Förlagskoordinator på plats med öga för detaljer

Förlagskoordinatorn är spindeln i nätet hos Hegas och MeraHegas. Du har kontakt med återförsäljare för både tryckt och digital utgivning, ser till att metadata hamnar rätt och avslutar avtal åt redaktionen. Du förstår produktionsflöden och har ett noggrant sätt som ser till att lättläst barn- och ungdomslitteratur når läsarna och att läromedel når pedagogerna.

Förlagskoordination

  • Lägger upp projekt i affärssystemet
  • Ansvarig för artikel- och metadata samt kvalitetssäkring av dessa
  • Intern och extern support för artikelinformation
  • Ser till att artiklarna hamnar rätt på egen webb, hos distributören och hos återförsäljare som Bokinfo
  • Har kontakt med lager och distribution för böcker, trycksaker och digitala produkter
  • Söker litteraturstöd samt bidrag i olika former

 

Digital koordination

  • Säkerställer att den digitala produktionen följer sina deadlines, i allt från egeninläsningar till distribution hos återförsäljare som Storytel, Bookbeat och Nextory
  • Beställer digital produktion av våra leverantörer och gör kvalitetskontroll av leveranser.
  • Ser till att vår digitala utgivning följer tillgänglighetsdirektivet.

 

Avtalshantering

  • Avslutar avtalsskrivningar åt förläggaren, bygger en positiv relation till innehållsleverantören och håller koll på detaljerna.
  • Har koll på omförhandlingar vid t ex omtryck.
  • Hjälper redaktionen och marknad att boka översättare, korrekturläsare och andra externa tjänster

 

Administration

  • Hanterar och registrerar fakturor, göra enklare avstämningar, administrerar in- och utbetalningar samt sköter löpande dokumentation. Du behöver vara noggrann, ha ett öga för detaljer och trivas med ordning och reda.
  • Svarar på kundtjänstfrågor via mejl och telefon.
  • Du håller dig uppdaterad om lagar och direktiv som till exempel tryckeridirektiv, skogs- och avskogningsförordningen samt säkerställer att vi följer dessa

 

Du är prestigelös, ödmjuk, lyhörd, nyfiken och driven. Och du tycker precis som vi att laget är det viktigaste. Vi hjälps åt för att väcka barn och ungas läslust.

Kontoret är granne med Dunkers Kulturhus i Helsingborg och du kommer att jobba med hela verksamheten. Tjänsten är på plats, heltid och med 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är 23 mars 2025. Mejla CV och personligt brev till Kinn Danielsson på kinn@ordstark.se